ASSISTANT REGIONAL H/F

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un assistant (e) régionale dynamique et motivé (e) pour rejoindre nos équipes. En tant qu'assistant (e) régionale, vous accompagnerez le responsable régional dans la réalisation de ses tâches et vous serez un véritable soutien à la force de vente.

Vos missions seront les suivantes :

Gestions administratives :

• Préparer les rendez-vous du responsable régional.
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de la région.
• Suivre, compiler, synthétiser les résultats commerciaux des collaborateurs de la région.
• Organiser les réunions commerciales et rédiger les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants.
• Préparer et faire valider à son responsable hiérarchique les documents qui serviront de supports lors des différentes réunions.
• Créer les demandes d'achat, vérifier et valider les factures, suivre la facturation et les budgets. Gérer les bases de données des contacts.
• Suivre la réalisation des projets de la région (planning, coûts ...).
• Accompagner les équipes sur l'utilisation des outils {CRM, Agate, ... ) et veiller au respect et à la bonne application des procédures.
• Renseigner les informations dans l'outil de relations adhérents (CRM)

Assistanat de Direction :

• Assurer l'assistanat du responsable régional en rassemblant les informations nécessaires à la tenue des réunions et en informant les interlocuteurs concernés de l'avancement des dossiers
• Apporter un appui aux Responsables de région et de zone dans l'accompagnement des collaborateurs pour l'appropriation des process et des règles internes à la Carac.
• Participer ponctuellement, en l'absence du responsable régional, à des réunions portant sur des pratiques opérationnelles au sein du réseau commercial.
• Assurer la tenue d'une agence dans la région en cas d'absence ponctuelle d'un assistant commercial, sur demande de la hiérarchie.
• Participer à l'actualisation de la connaissance adhérents et veiller à la qualité des données.
• Réaliser les requêtes préalables au suivi d'activité et à la préparation d'actions commerciales. Préparer des dossiers nécessitant une expertise spécifique.

 Activités Commerciales :

• Assurer la liaison entre les équipes commerciales et les fonctions supports et veillez à la bonne transmission des informations.
• Assurer le suivi des activités, des événements et des résultats de la région.
• Participer à l'uniformisation des process afin d'harmoniser les pratiques administratives et commerciales de l'ensemble du réseau commercial.
• Participer aux opérations commerciales (salons, foires...).

Formation et expérience :

• Bac + 2 ou CQP Assistante commerciale ou expérience professionnelle de 5 ans sur un poste d'assistante commerciale dans le secteur de l'assurance ou de la mutualité.
• Les qualités essentielles que nous recherchons chez un candidat sont l'organisation, la flexibilité, la communication, l'attention aux détails et la capacité à travailler en équipe.
• Connaitre et savoir utiliser un logiciel de gestion de relation clients.

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